Tagungspauschale oder Tagespreis — so vergleichen Sie Angebote.
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- Werkraum.Studio
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Eine Tagungspauschale ist ein Preis pro Person und Tag, ein Tagespreis gilt für den Raum, unabhängig von der Personenzahl. Vergleichen lassen sich beide erst, wenn Sie sie auf dieselbe Basis rechnen. Wir zeigen, was eine Tagungspauschale meist enthält, wie Sie beide Modelle auf eine Person umrechnen und welche Posten in Angeboten oft fehlen.
Was ist eine Tagungspauschale?
Eine Tagungspauschale ist ein Preis pro Person und Tag, der Raum, Technik und Verpflegung bündelt. Sie ist bequem, weil alles aus einer Hand kommt. Seit Februar 2026 legt die Norm DIN 33463 Mindestanforderungen und Leistungen einer Tagungspauschale fest (DIN 33463:2026-02, Stand: Oktober 2026). Den Normtext erhalten Sie über die Normseite bei DIN Media. Im Einzelnen unterscheiden sich die Angebote; typisch sind diese Leistungen:
Raum: der Tagungsraum für den gebuchten Tag.
Technik: die Präsentationstechnik im Raum.
Kaffeepausen: Kaffee, Tee und oft ein kleiner Imbiss.
Mittagessen: meist als Buffet oder Menü.
Tagungsgetränke: Getränke im Raum während der Arbeitszeit.
Wie funktioniert ein Tagespreis?
Beim Tagespreis zahlen Sie einen festen Betrag für den Raum, unabhängig davon, wie viele Personen kommen; die Verpflegung kommt getrennt dazu. Catering und Getränke buchen Sie nach Bedarf dazu und sehen jeden Posten einzeln. Dafür rechnen Sie die Teile selbst zusammen, bevor Sie Angebote vergleichen.
Bei uns sieht das so aus: Sie zahlen einen Tagespreis für den Raum, und er gilt jeweils für 8 Stunden. Werkraum.01 kostet 400 € pro Tag zuzüglich Umsatzsteuer*. Werkraum.02 kostet 300 € pro Tag zuzüglich Umsatzsteuer*. Beide Räume zusammen kosten 600 € pro Tag zuzüglich Umsatzsteuer*. Unsere Tagespreise verstehen sich zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Auf der Raumseite sehen Sie im Einzelnen, was Werkraum.01 kostet.
Tagungspauschale oder Tagespreis: der Unterschied.
Die Pauschale fasst die meisten Leistungen in einem Preis pro Person zusammen; der Tagespreis gilt für den Raum, und die übrigen Posten kommen getrennt dazu:
Abrechnung: Die Pauschale gilt pro Person, der Tagespreis pro Raum.
Personenzahl: Der Gesamtbetrag der Pauschale steigt mit jeder Person, der Tagespreis bleibt gleich.
Verpflegung: in der Pauschale meist enthalten, beim Tagespreis getrennt.
Getränke: in der Pauschale oft enthalten, beim Tagespreis getrennt.
Technik: in der Pauschale meist enthalten, beim Tagespreis je nach Haus.
Absagen: bei der Pauschale oft je Person geregelt, beim Tagespreis über die Stornobedingungen des Raums.
So rechnen Sie beide Modelle auf eine Person um.
Teilen Sie den Tagespreis samt Zusatzposten durch die Personenzahl und addieren Sie Verpflegung und Getränke pro Person. Das Ergebnis vergleichen Sie mit der Pauschale pro Person. Rechnen Sie dabei alle Angebote mit derselben Personenzahl und demselben Programm. Auch unser Tagespreis kennt einen solchen Posten. Die Reinigung ist im Preis enthalten; ab 20 Personen kommt eine Reinigungspauschale von 20 € zuzüglich Umsatzsteuer* hinzu.
Je größer die Gruppe, desto kleiner der Raumanteil pro Person, wie ein Tag in Werkraum.01 zeigt:
10 Personen: 400 € für Raum und Reinigung, also 40,00 € pro Person, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer*.
25 Personen: 420 € für Raum und Reinigung, also 16,80 € pro Person, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer*.
40 Personen: 420 € für Raum und Reinigung, also 10,50 € pro Person, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer*.
60 Personen: 420 € für Raum und Reinigung, also 7,00 € pro Person, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer*.
Die Personenzahlen sind Rechenstufen, keine Angaben zu einer Bestuhlung.
Rechenweg: Tagespreis plus Reinigungspauschale ab 20 Personen, geteilt durch die Personenzahl. Verpflegung und Getränke pro Person setzen Sie selbst ein, mit demselben Steuerausweis wie beim Raum.
Beim Tagespreis planen Sie die Verpflegung selbst, und erst mit ihr und den Getränken ist Ihr Vergleichswert pro Person vollständig. Eigene Speisen und externes Catering dürfen Sie bei uns mitbringen. Auf Wunsch organisieren wir das Catering mit ausgewählten Caterern aus Erfurt. Lassen Sie sich die Verpflegung in jedem Fall als Betrag pro Person nennen. Addieren Sie diesen Betrag und die Getränke pro Person zum Raumanteil. Dann steht neben jeder Pauschale eine Zahl, die Sie direkt vergleichen können.
Welche Posten in Angeboten oft fehlen.
Prüfen Sie jedes Angebot auf diese Posten, am besten in einer Übersicht mit einer Spalte pro Haus:
Getränke: Sie werden oft getrennt berechnet. Bei uns gilt: Getränke sind nicht im Tagespreis enthalten. Unsere Getränkepauschale buchen Sie mit Ihrer Anfrage dazu.
Reinigung: Fragen Sie, ob ab einer bestimmten Gruppengröße ein Zuschlag anfällt.
Technik und Moderationsmaterial: Klären Sie, was im Raum steht und was extra kostet.
Klimaanlage und Lüftung: Prüfen Sie, ob sie getrennt berechnet werden.
Zusätzliche Möbel: Fragen Sie, ob zusätzliche Stühle und Tische etwas kosten.
Dauer: Klären Sie, wie viele Stunden ein Tag im Angebot umfasst.
Stornobedingungen: Vergleichen Sie die Fristen und worauf sich die Gebühr bezieht.
Steuerausweis: Vergleichen Sie Angebote mit demselben Steuerausweis, also beide zuzüglich oder beide einschließlich Umsatzsteuer.
„Vergleichbar werden zwei Angebote erst, wenn beide pro Person und mit allen Posten gerechnet sind.“
Für Speisen und Getränke gelten verschiedene Steuersätze.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen in Restaurants und beim Catering ein Umsatzsteuersatz von 7 %. Für Getränke bleibt es bei 19 % (§ 12 Absatz 2 Nummer 15 Umsatzsteuergesetz, Stand: Oktober 2026). Dieser Abschnitt ist keine Steuerberatung.
Für Trainerinnen, Trainer und Bildungsträger: Raumkosten einrechnen.
Rechnen Sie die Raumkosten mit der Personenzahl, die Sie sicher erwarten, nicht mit der Höchstzahl einer Bestuhlung. Ein fester Tagespreis verteilt sich auf alle, die kommen. Bei vollem Seminar sinkt der Anteil pro Person, bei wenigen Anmeldungen steigt er. Legen Sie deshalb vorab fest, ab wie vielen Anmeldungen Ihr Seminar die Raumkosten trägt.
Ein Beispiel: Für ein Seminar mit 14 Personen am Konferenztisch kostet Werkraum.02 300 € pro Tag zuzüglich Umsatzsteuer*. Das sind 21,43 € Raumkosten pro Person zuzüglich Umsatzsteuer*. Wir vermieten tageweise: Eine Buchung umfasst 8 Stunden, Beginn und Ende legen Sie fest — auch am Wochenende. Für wiederkehrende Termine ist ein Nachlass auf Anfrage möglich. Lesen Sie nach, was Werkraum.02 kostet.
Was bei uns im Tagespreis enthalten ist und was Sie dazubuchen.
Im Tagespreis stecken Raum, Technik und Aufbau; Getränke, Catering und weitere Leistungen buchen Sie dazu:
Werkraum.01: Beamer und Leinwand, Teeküche.
Werkraum.02: 75-Zoll-Bildschirm mit Videokonferenzsystem, Konferenztisch, Teeküche.
In beiden Räumen: Aufbau in Ihrer Bestuhlung vor Beginn, Internet mit 60 Mbit/s und Gäste-WLAN, Raumübergabe bei der ersten Buchung.
Reinigung: enthalten, ab 20 Personen mit einer Reinigungspauschale von 20 € zuzüglich Umsatzsteuer*.
Zur Ausstattung gehören außerdem Flipcharts und Pinnwände.
Zubuchbar: die Getränkepauschale mit Kaffee, einer Auswahl an Tee und Zitronen-Minz-Wasser für den ganzen Buchungstag, dazu Catering mit ausgewählten Caterern aus Erfurt.
Gegen Aufpreis: der Moderationskoffer für 20 € zuzüglich Umsatzsteuer* und die Klimaanlage für 50 € pro Gerät und Tag zuzüglich Umsatzsteuer*.
Zusätzliche Stühle und Tische: Wir organisieren sie, wenn Ihre Bestuhlung sie braucht.
Für Absagen gelten bei uns feste Fristen. Bis 11 Tage vor Beginn kostenfrei, danach 50 %, ab 3 Tagen vor Beginn der volle Mietpreis. Stornokosten für Catering, das wir für Sie bestellt haben, können hinzukommen. Den vollständigen Wortlaut lesen Sie in den Stornierungsbedingungen (§ 7 der Nutzungsbedingungen).
Wovon hängt die Höhe einer Tagungspauschale ab?
Die Höhe hängt vor allem von Lage, Leistungen, Verpflegung und Gruppengröße ab. Ein Angebot mit Mittagsmenü und Getränken für den ganzen Tag lässt sich nicht direkt mit einem Angebot mit Kaffeepause und Imbiss vergleichen. Schauen Sie deshalb nie nur auf den Betrag, sondern immer auf die Leistungen dahinter.
Was regelt DIN 33463?
Die Norm legt Mindestanforderungen und Leistungen einer Tagungspauschale fest; die einzelnen Inhalte stehen nur im kostenpflichtigen Normtext. Laut einem Beitrag von DEHOGA Hamburg vom 11.08.2026 betreffen sie Service, Verpflegung und Raumvorbereitung. Fragen Sie bei einem Angebot nach, ob es sich an der Norm orientiert.
Was Sie für ein vergleichbares Angebot angeben sollten.
Wer allen Häusern dieselben Angaben schickt, bekommt vergleichbare Angebote. Nennen Sie Personenzahl und Bestuhlung, Datum und Dauer, Verpflegung und Getränke sowie die Technik, die Sie brauchen. Bitten Sie um eine Aufstellung aller Posten mit demselben Steuerausweis. Dann lässt sich jedes Angebot schnell auf eine Person umrechnen. Möchten Sie unseren Tagespreis in Ihren Vergleich aufnehmen, können Sie einen Termin anfragen oder vorher die Preise ansehen.
