Klausurtagung planen: Ablauf und Agenda.
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- Werkraum.Studio
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Wer eine Klausurtagung oder Teamklausur plant, holt ein Team aus dem Tagesgeschäft, damit es in Ruhe entscheiden kann. Wir zeigen, wie Sie Ablauf und Agenda planen: in sechs Schritten, mit einem Gerüst für die Themen und mit Beispielplänen für einen Tag und für zwei Tage.
Was ist eine Klausurtagung?
Eine Klausurtagung ist ein Treffen, bei dem sich eine Gruppe aus dem Alltag zurückzieht, um gemeinsam zu beraten und zu entscheiden. Der Duden beschreibt sie als „Tagung unter Ausschluss der Öffentlichkeit“ (abgerufen am 10.10.2026). Gemeint ist: Es tagt nur der geladene Kreis, und das Tagesgeschäft bleibt draußen.
Verwandte Begriffe grenzen sich so ab:
Klausurtag: eine Klausur, die einen Tag dauert.
Teamklausur: die Klausur eines Teams, oft zu Zielen und Zusammenarbeit.
Strategieklausur: eine Klausur zu Strategie und Zielen, meist im Kreis der Führung.
Offsite: ein Treffen außerhalb des Büros, oft mit Zeit für das Team.
Wie lange dauert eine Klausurtagung?
Eine Klausurtagung dauert meist einen oder zwei Tage. Entscheidend sind Ziel, Gruppengröße und Anreise. Je mehr Personen mitentscheiden, desto mehr Zeit brauchen Austausch und Abstimmung. Ein Tag reicht, wenn die Leitfrage klar umrissen ist und niemand weit anreist. Zwei Tage lohnen sich, wenn Sie erst Optionen sammeln und nach einer Nacht Abstand entscheiden wollen.
Wie bereiten Sie eine Teamklausur vor?
Eine Teamklausur bereiten Sie in sechs Schritten vor:
1. Legen Sie Leitfrage und Ziel fest: Was soll am Ende entschieden sein?
2. Bestimmen Sie den Personenkreis: Wer muss mitentscheiden, und wen informieren Sie danach?
3. Klären Sie, ob intern oder extern moderiert wird.
4. Wählen Sie Ort und Termin, sobald Personenzahl und Dauer feststehen.
5. Verschicken Sie Agenda und Einladung, gern mit einer kurzen Umfrage vorab.
6. Planen Sie die Nachbereitung gleich mit: Protokoll, Maßnahmen und Folgetermin.
In den Arbeitsphasen braucht eine Gruppe Fläche zum Sammeln. Was auf Karten und Flipchartbögen steht, bleibt den ganzen Tag sichtbar. So arbeiten alle mit demselben Stand, und Gesagtes muss niemand wiederholen. Planen Sie für jede kleine Runde eine eigene Pinnwand oder ein eigenes Flipchart ein. Am Ende des Tages fotografieren Sie jede Pinnwand und jedes Flipchart, bevor sie abgebaut werden.
Ein Tag in der Stadt: der Ablauf.
Ein Klausurtag braucht einen klaren Einstieg, zwei bis drei Arbeitsphasen und einen Abschluss mit Entscheidungen. In der Stadt ist die Anreise kurz, niemand muss übernachten, und abends sind alle zu Hause. Vereinbaren Sie zu Beginn, wann Telefon und Mails Pause haben. Kurze Pausen legen Sie innerhalb der Phasen ein, so bleibt der Tag in seinem Rahmen.
Der Beispielplan für einen Tag von 9 bis 17 Uhr wechselt zwischen Plenum und kleinen Runden und endet mit Maßnahmen und einem Folgetermin:
9:00 Uhr: Ankommen und Kaffee, bis alle da sind.
9:15 Uhr: Einstieg im Plenum mit Leitfrage und Ziel.
9:45 Uhr: Rückblick und Analyse im Plenum, bis die Lage geklärt ist.
11:15 Uhr: Themen in kleinen Runden vertiefen und Vorschläge erarbeiten.
12:30 Uhr: Mittagessen im Raum, als echte Pause.
13:30 Uhr: Die kleinen Runden stellen ihre Vorschläge im Plenum vor.
14:45 Uhr: im Plenum entscheiden und Prioritäten setzen.
16:00 Uhr: Maßnahmen in kleinen Runden planen.
16:30 bis 17 Uhr: Abschluss und Ausblick im Plenum, bis der Folgetermin steht.
Wir vermieten tageweise: Eine Buchung umfasst 8 Stunden, Beginn und Ende legen Sie fest — auch am Wochenende. Planen Sie einen Wechsel der Bestuhlung bei der Anfrage mit uns.
Wie sieht eine Klausur über zwei Tage aus?
Am ersten Tag sammeln Sie, am zweiten entscheiden Sie, zum Beispiel so:
Tag 1, 10 bis 18 Uhr: Ankommen, Rückblick und Analyse, Optionen sammeln.
Abend: gemeinsames Essen in der Stadt.
Tag 2, 9 bis 17 Uhr: Entscheidungen, Prioritäten, Maßnahmen, Abschluss.
Der spätere Beginn am ersten Tag erleichtert die Anreise. Der Abend gibt Zeit, die gesammelten Optionen zu überdenken, bevor Sie am zweiten Tag entscheiden. Klären Sie vorab, ob Bestuhlung und Material über Nacht stehen bleiben können; dann beginnen Sie dort, wo Sie aufgehört haben. Eine zweitägige Klausur buchen Sie bei uns als zwei Tagesbuchungen, jede mit eigenem Tagespreis. Voll möblierte Apartments direkt im Haus, buchbar über Limehome.
Welche Themen gehören auf die Agenda?
Auf die Agenda gehören Themen, die nur gemeinsam zu klären sind: Rückblick, Strategie und Jahresziele, Prioritäten, Rollen und Zuständigkeiten sowie die Zusammenarbeit. Formulieren Sie jedes Thema als Frage, auf die am Ende eine Antwort stehen soll. Aus „Vertrieb“ wird dann etwa die Frage, welche Kundengruppe Sie im nächsten Jahr zuerst ansprechen. Was nur der Information dient, verschicken Sie besser vorab.
Die Reihenfolge folgt einem einfachen Gerüst:
Einstieg: Leitfrage, Ziel und Regeln für den Tag.
Rückblick: was erreicht wurde und was nicht.
Analyse: wo Sie heute stehen und warum.
Optionen: welche Wege offenstehen.
Entscheidung: welcher Weg gilt.
Maßnahmen: Aufgaben mit Namen und Termin.
Abschluss: offene Punkte und Folgetermin.
„Eine Klausur ist gelungen, wenn am Ende feststeht, wer was bis wann erledigt.“
Worauf es beim Raum ankommt.
Für eine Klausur zählt vor allem, dass der Raum zum Ablauf passt. Sie brauchen Platz für das Plenum und für kleine Runden, die getrennt voneinander arbeiten können. Dazu kommen Wandfläche für Pinnwände und Flipcharts sowie Pausen und Mittagessen ohne Ortswechsel. Steht die Bestuhlung vor Beginn, starten Sie pünktlich. Achten Sie auf eine einfache Anreise und einen Zugang, den alle Gäste nutzen können. Außer Haus muss eine Klausur nicht stattfinden, doch ein anderer Ort schafft Abstand zum Büro.
Bei uns tagt das Plenum in Werkraum.01 im alten Erfurter Heizwerk, im Stuhlkreis, in U-Form oder im Block. Für kleine Runden buchen Sie beide Räume auf derselben Etage zu einem gemeinsamen Tagespreis; in Werkraum.02 sitzen 14 Personen am Konferenztisch. Die Räume sind leider nicht barrierefrei: Trotz Aufzug sind sechs Stufen zu überwinden, ein barrierefreies WC gibt es nicht.
Jahresauftakt im Januar: die kompakte Klausur.
Ein Jahresauftakt verbindet Rückblick und Ausblick zu gleichen Teilen. Der Rückblick zeigt, was im alten Jahr gelungen ist und was liegen blieb. Der Ausblick übersetzt die Jahresziele in wenige Vorhaben für die ersten Monate. Dafür reicht meist ein Tag. Fragen Sie Termin und Raum früh an, am besten vor dem Jahreswechsel.
Was nach der Klausur kommt.
Nach der Klausur zeigt sich, ob die Ergebnisse tragen. Die Fotos der Pinnwände gehören ins Protokoll, das Sie innerhalb weniger Tage verschicken. Jede Maßnahme braucht eine verantwortliche Person und ein Datum. Prüfen Sie den Stand bei einem Folgetermin, etwa nach einem Quartal. Wird die Klausur zum festen Termin im Jahr, planen Sie die nächste gleich mit. Bei uns gilt: Für wiederkehrende Termine ist ein Nachlass auf Anfrage möglich.
Wer moderiert, intern oder extern?
Eine externe Moderation lohnt sich, wenn die Leitung selbst mitdiskutieren will oder ein Thema heikel ist. Sie achtet auf Zeit und Ergebnis und bleibt beim Inhalt neutral. Intern moderieren kann jemand, der über das Thema nicht mitentscheidet.
Wie viele Themen passen an einen Tag?
Das hängt davon ab, wie viel Zeit jedes Thema braucht: Wer entscheiden will, muss vertiefen, vorstellen und abwägen. Im Beispielplan für einen Tag reicht die Zeit für zwei bis drei Themen, je eines pro kleiner Runde. Was darüber hinausgeht, kommt in einen Themenspeicher für den Folgetermin.
Welche Methoden eignen sich für eine Teamklausur?
Bewährt haben sich World Café, Open Space, Zukunftswerkstatt und Fishbowl; welche passt, hängt vom Ziel der Phase ab. Im World Café wechseln die Personen nach jeder Runde den Tisch und bauen auf den Ideen der vorigen Runde auf. Im Open Space setzt die Gruppe ihre Themen selbst. Eine Zukunftswerkstatt führt von der Kritik über Wunschbilder zu umsetzbaren Schritten. Im Fishbowl diskutiert ein innerer Kreis, und wer außen sitzt, kann jederzeit einsteigen.
Was Sie bei der Anfrage für Ihre Klausur angeben sollten.
Nennen Sie die Personenzahl und ob Sie einen oder zwei Tage planen. Beschreiben Sie, wann das Plenum tagt, wann kleine Runden arbeiten und welche Bestuhlung Sie in jeder Phase brauchen. Sagen Sie auch, wie Sie sich verpflegen möchten. Auf Wunsch organisieren wir das Catering mit ausgewählten Caterern aus Erfurt. Wenn Sie ankommen, steht der Raum in Ihrer Bestuhlung bereit. Diese Angaben schicken Sie uns, wenn Sie einen Termin anfragen.
